POV: 예, 하루에 충분한 시간이 있습니다. 시간을 더 잘 관리한다면

두 명의 임원 코치가 세 가지 시간 관리 전략을 제시하여 작업량과 성공의 고삐를 더 잘 파악하는 데 도움이 됩니다.

  POV: 예, 하루에 충분한 시간이 있습니다. 시간을 더 잘 관리한다면
[사진: 탄자 이바노바/게티 이미지]

'하루에 시간이 충분하지 않습니다!'

우리 모두는 어느 시점에서 격분하여 그것을 외쳤습니다. 하지만 추측해 보십시오. 반드시 사실일 필요는 없습니다. 시간은 리더가 더 많은 일을 하고 영향력을 확대할 때 가장 중요한 전문적 고려 사항 중 하나입니다. 적시에 코드를 해독하는 것은 갈림길에 있는 전문가, 다음 승진을 준비하는 사람, 최고 경영진에 합류하려는 사람, 리더십 또는 비즈니스를 확장하려는 사람과 특히 관련이 있습니다.

스탠포드 연구 우리가 너무 많이 일할 때 시간당 생산성이 감소한다는 것을 발견했습니다. 일주일에 70시간 이상 일하는 사람들은 55시간 일하는 사람들과 같은 양의 일을 합니다. 우리 모두에게는 하루 24시간이 동일하지만 일부 개인은 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. 하지만 어떻게?



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계획의 우선순위

우선 순위 지정은 수행해야 하는 작업에 관한 것이 아니라 달성해야 하는 가장 중요한 목표에 작업하는 데 시간과 관심을 집중하고 있는지 여부입니다. 그리고 이것은 매일의 선택입니다. ㅏ 하버드 연구 하루가 끝날 때 배운 교훈과 계획을 숙고하는 데 15분만 투자한 사람들이 그렇지 않은 사람들보다 23% 더 나은 성과를 냈다는 것을 발견했습니다. 달성하고자 하는 것과 가장 중요한 프로젝트와 그 영향에 대한 마음의 그림을 가지고 있으면 초점과 관심의 우선 순위를 정하고 관리하는 데 도움이 됩니다.

당신에게 가장 중요한 일을 하기 위해 시간과 자원을 할당하십시오. 이것들을 당신의 것으로 생각할 수 있습니다. '앵커 임차인 .” 가장 큰 공간을 차지하고 가장 많은 유동인구를 확보하며 가장 큰 수익을 창출하는 쇼핑몰의 대형 소매업체를 생각해 보십시오. 앵커 테넌트(중요 프로젝트 또는 이니셔티브라고도 함)를 식별하고 이름을 지정합니다. 그렇게 하면 먼저 무엇에 집중해야 하는지 알게 될 것입니다. 이것은 또한 다음을 수행해야 함을 의미합니다. 아니오 더 자주 그리고 예가 무엇인지 알 수 있습니다. 당신의 관심이 필요합니다 .

신뢰, 위임 및 권한 부여

트위터의 전 CEO인 잭 도시(Jack Dorsey)는 흥미로운 비유를 합니다. 리더는 작가가 아니라 편집자가 되어야 합니다. 따라서 같은 시간에 더 많은 일을 하려면 리더가 실천가에서 가능하게 하는 사람으로 정신적으로 전환해야 합니다. 이것은 부하 직원이든 당신이 영향을 미치는 사람들이든 상관없이 당신의 팀을 신뢰하고 병목 현상에서 자신을 제거하는 것을 의미합니다. 물론 당신만이 내려야 하는 결정도 있지만, 팀이 내리는 모든 결정에 무게를 실어야 한다고 생각한다면 프로세스가 느려지고 종속성이 생겨 연결을 끊기가 더 어려워집니다.

헬프시의 공동 창업자인 알렉스 허스테드(Alex Husted)는 제안하다 긴급 작업을 위임합니다. 리더로서 우리는 긴급한 일과 중요한 일 사이에서 시간을 보내는 방법을 결정합니다. 종종 우리는 급한 일을 해야 하기 때문에 일을 선택하지만, 요즘은 모든 것이 시급한 것이 현실입니다. 그러나 장기적으로 번창하는 데 중요한 중요한 작업이며 전략적 계획, 획기적인 혁신 및 파트너 관계 구축은 긴급한 자격이 없습니다. 그러니 주의가 산만해지지 말고 오늘의 불을 끄는 데 집중하세요. 가장 큰 수익은 중요한 일을 하는 것입니다. '시간 낭비'는 꺼야 하는 불이므로 끄지 마십시오. 더 많은 일을 하려면 긴급한 일을 위임하고, 팀에 힘을 실어주세요 결정을 내리고 행동을 취합니다. 끈질기게, 중요한 것에 주의를 집중하고, 그 일만 하십시오.

이 새로운 팀을 효과적으로 동적으로 만들려면 현재 팀과 리소스를 평가하는 것으로 시작하십시오. 다음 질문으로 시작하십시오.

  • 투명성과 책임성을 보장하기 위해 어떻게 명확한 역할과 책임을 설정할 수 있습니까?
  • 내가 초점을 바꾸려고 할 때 적절한 기술과 능력으로 팀에 권한을 부여하려면 어떻게 해야 합니까? 성공을 위해 어떻게 설정할 수 있습니까?
  • 어떤 프로세스, 리소스 또는 지원 시스템이 필요합니까?
  • 어떻게 하면 내 팀이 실수와 좌절에 대처할 수 있도록 회복력을 발휘할 수 있습니까?

이 평가는 먼저 해결해야 할 격차를 식별하는 데 도움이 됩니다. 이것들은 우선 순위의 일부여야 합니다. 목표는 당신이 신뢰하고 작업을 완료할 수 있는 팀으로 자신을 둘러싸는 것입니다. 그런 다음 필요한 도구로 권한을 부여하고 방해가 되지 않도록 하십시오.

통제를 놓아라

더 오래 일하는 것이 가치를 입증하는 방법이라는 생각은 의도하지 않은 두 가지 부정적인 결과를 낳습니다. 첫째, 성공하지 못하면 마음속에 다음과 같은 내러티브를 구축합니다. 아마도 당신은 충분히 열심히 일하지 않았습니다. 그리고 얼마나 바쁜지 얼마나 많은 영향을 미치고 있는지 연관시킬 수 있습니다. 따라서 더 많이 일하면 더 가치 있고 생산적이라는 생각을 버리는 것이 시간과의 관계를 바꾸는 여정의 첫 번째 단계입니다.

'나만 할 수 있다'는 생각은 버리세요. 모든 사람이 하는 일을 알거나 지시해야 한다면 효과적으로 위임하고 있는 것이 아닙니다. 당신은 미세하게 관리하고 있습니다. 이러한 경향은 유해한 업무 문화를 조성하고 팀이 몰입하지 못하고 과소평가된 것처럼 느끼게 만듭니다. 직업 자율성 직장 행복의 핵심 동인 중 하나입니다.

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성공이 어떤 것인지 명확하게 이해하십시오. 그것을 완벽하게 만드는 것은 이상적인 결과가 아닙니다. 해내는 것입니다. 우리는 조잡한 작업을 받아들이는 것이 아니라 가장 좋은 것은 오직 당신만이 안다는 생각을 버리라고 제안합니다. 또한 이 기회를 가르치는 순간으로 삼으십시오. 그들에게 시도할 여지를 주지 않는다면 어떻게 팀을 발전시킬 수 있겠습니까?

항상 자신에게 물어보십시오. 목표가 무엇입니까? 내가 완전한 통제력을 갖는가 아니면 더 많은 일을 할 수 있는 조력자입니까? 만들기 위해 찾아보세요 옴니 커넥티드 문화 직원들이 보고, 연결되어 있고, 문제를 해결할 수 있는 권한이 있다고 느끼는 곳입니다. 경력이 발전함에 따라 목표는 '더 많이 하는 것'이 ​​아니라 다른 사람을 통해 더 많은 일을 하는 것입니다. 하루가 끝나면 리더십을 확장하고 시간이 지남에 따라 관계를 재구성함에 따라 얼마나 많은 사람들을 활성화하고 권한을 부여할 수 있는지에 따라 영향력이 배가된다는 것을 깨닫게 될 것입니다. 무엇을 하느냐가 아니라 어떻게 하느냐가 중요합니다. 정신적인 변화를 일으키면 진정으로 중요한 것에 초점을 맞추고 주의를 기울이는 방향으로 나아가게 될 것입니다.